회의도 이제 비서가 기록한다…바이브, AI 로봇 '바이브봇' 공개

디지털 협업 도구 시장에서 존재감을 키워온 미국 스타트업 바이브(Vibe)가 인공지능(AI)과 로보틱스를 접목한 회의 지원 로봇인 ‘바이브봇(Vibe Bot)’을 공개했다. 이 제품은 회의 중 발생하는 모든 대화와 결정사항을 실시간으로 기록하고, 이를 명확한 과업으로 정리해주는 자동화 장치다. CES 2026 현장에서 첫 공개된 이 장치는 올해 내 정식 상용화를 앞두고 있다.

바이브봇은 인기 캐릭터 라부부(Labubu)를 닮은 컴팩트한 외형의 실물 기기로 회의실 공간 어디에나 설치 가능하며, 360도 방향 탐지 및 스피커 인식 능력을 통해 참여자의 발언 내용을 모두 포착한다. 회의 참가자들의 대화를 자동으로 체계화해 검색 가능한 대화 스레드로 저장하고, 여기에 프로젝트 관리 도구와 연동하여 태스크 할당, 알림 전송까지 처리하는 ‘회의 비서’ 역할을 맡는다. 이로써 회의 후 미흡한 실행 계획으로 인한 비효율이나 정보 누락 위험을 최소화할 수 있다는 것이 핵심 장점이다.

바이브의 창업자이자 최고경영자(CEO)인 찰스 양(Charles Yang)은 “하이브리드 업무 환경이 일반화된 지금, 회의 후 정확한 후속 조치가 이루어지지 않는 경우가 크게 늘고 있다”며 “2024년 애틀라시안(Atlassian) 리서치에 따르면 직장인 2명 중 1명 이상이 '회의 후 다음 조치가 무엇인지 모르겠다'는 피로감을 호소하고 있다”고 말했다. 그는 이어 “업무 지식이 줌, 화이트보드, 복도 대화 속에 흩어지는 것은 기업에게 심각한 손실”이라고 덧붙였다.

실제로 바이브봇은 음성 인터페이스 기반의 질의응답 기능을 통해 회의 요약, 특정 안건에 대한 발언 내용 조회, 과거 회의 누적 기록 검색 같은 고차원적 업무 대응도 가능하다. 회의에 참석하지 못한 구성원도 MS 팀즈(Microsoft Teams)나 슬랙(Slack) 등과의 연동 기능을 이용하면 4K 해상도의 라이브 화면을 통해 실시간 대화 흐름을 공유받을 수 있다.

기기의 핵심인 공간 인식 기능은 발언자 위치를 자동으로 파악해 해당 인물에게 카메라 초점을 맞추는 동시에 회의 흐름에 따라 관련 정보를 정리해 저장한다. 행사 현장에서 공개된 시제품은 책상 위에 손쉽게 올려놓을 수 있을 정도로 가볍고 이동도 간편해, 기업 회의실 뿐 아니라 협업이 이루어지는 다양한 공간에서 활용 가능하다.

찰스 양 CEO는 “이제 더 이상 회의가 끝났다고 해서 업무가 리셋되는 시대는 끝났다”며 “부서 간 단절 문제, 협업 도구 간 불일치를 넘어 지속적인 지식 흐름을 확보할 수 있는 솔루션이 바로 바이브봇”이라고 강조했다.

이번 제품 출시는 AI와 협업툴 통합이라는 최근 트렌드를 직접 반영한 사례로, 향후 기업의 정보관리 방식에 새로운 기준을 제시할 수 있을지 주목된다.